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        南桐公司下活“三盘”“五子棋”成功移交退休人员社会化管理服务
        文/佘红珊    图/  责任编辑/ 庞向东    2018年12月25日   [ ]

          

        自2016年10月份以来,南桐公司根据上级关于加快剥离市属国有重点企业办社会职能和解决历史遗留问题工作方案要求,面对退休人员多、退休党员多、退休人事档案多的实际,下活“三盘”“五子棋”成功移交退休人员18689名、退休党员4310名、退休职工档案18363卷,全面完成了退休人员社会化管理服务移交工作,为地区、企业的和谐稳定发展奠定了坚实基础。

        下活“五子”棋,成功移交退休人员。一是通过与万盛经开区多次协商“定调子”。对移交范围、移交原则,移交事项、移交后遇到问题如何处置、离退休系统管理人员的待遇和移交过渡时间等一系列问题反复协商、多次研究,为退休人员社会化管理服务移交确定方向。二是通过人员摸底“造册子”。针对退休人员未移交以前是按照所属单位进行管理,移交后是按照镇(街)属地管理的原则,南桐公司根据退休职工的基本信息分类别分镇街进行了造册登记,便于镇街迅速掌握退休人员情况。三是政策宣传“讲法子”。为了使退休人员充分了解社会化管理服务移交的相关事项,南桐公司采取动员会、宣讲会、知识答题赛、座谈会和上门服务等多种形式对政策进行宣传,对退休职工移交后的种种便利和疑惑进行充分阐述,得到了退休职工的理解和支持。四是签订协议“紧箍子”。为明确企业和镇(街)双方责任,避免退休人员社会化管理移交过程中出现双方相互推诿的情况,南桐公司于2017年8月28日与万盛经开区所属两街八镇分别签订移交移议明确相关义务,使双方在协议范围内快速融合和渗透。五是压实责任“挑担子”。为了稳妥推进退休人员社会化移交,该公司将离退休系统42名管理人员挂靠到相应的镇街,并明确业务能力强的5名同志作为片区带头人,协助镇街作好企业退管人员的协调工作和重点退休人员的预控、信息疏导工作。

        下活“五子”棋,成功移交组织关系。一是多次协商“开方子”。该公司与万盛经开区组织部多次对退休党员移交范围、移交前的管理情况、移交后一些问题进行反复协商和多次对接,为退休党员组织关系移交开出方子。二是找准群体“瞄靶子”,针对移交党组织关系最大的群体应该是该公司管理岗位退下来的退休党员的实际情况,分层次分单位与具有代表性的党员同志交心谈心,向他们讲解镇街与企业管理党员的优势,同时鼓励他们移交过后要充分发挥党员的先锋模范起好带头作用。三是明确身份“补台子”。针对该公司建矿时间早,又经历过破产重组、3050优惠政策的实际,对于党员身份明确但资料要件缺失的部分党员,通过与相关组织部申请补充相关资料,保护其党员身份。四是参与管理“搭梯子”。针对移交党员人数多,该公司积极与镇街对接,推荐我们德才兼备的具有管理能力,又有群众威望还热爱公益事业的退休党员干部参与他们镇街社区支部管理,使退休党员能迅速融入到社区的管理服务中。五是确定难点“出点子”。针对该公司退休党员养老金低、致困原因多、体弱多病、居住较为流动,导致组织关系移交最大的难点就是党费缴纳,该公司多次与区组织部协商,对退休党员党费移交过去的第一年按照党章规定和往年惯例收取作为一个过渡期,增强企业退休党员对镇街的信任感,对党组织的归属感。

        下活“五子”棋,成功移交人事档案。一是强化培训“知底子”。针对离退休系统管理人员对人事档案的管理、收集、整理、数字化处理知识较为欠缺的实际,该公司聘请万盛经开区档案局专业人员系统培训有关档案管理的法律法规、档案整理的相关标准,数字化处理的相关要求,使离退休系统人员充分了解和熟悉档案管理的来龙去脉。二是改变思路“拓路子”。针对要移交的人事档案多,整理档案人员严重配备不足、数字化操作无资质的实际,该公司立即改变思路,采取服务外包方式,招标价格优惠、诚信经营和资质过硬的专业团队来规范整理和数字化处理,确保在规定时间内成功移交人事档案。三是明查暗访“用尺子”。南桐公司多次与重庆市档案局、万盛经开区档案局联系,组织相关专业人员前往镜中缘科技公司对实体档案整理、数字化处理、过程监控按相关要求进行抽查和检查,对不合格提出整改意见,并限期整改,同时派专人不定期按规范整理和数字化的要求进行督查。四是做好明细“紧笼子”。为了保证实体档案个数和档案内材料原貌,防止档案丢失或档案内材料丢失,该公司在转交档案给镜中缘科技公司时按照50卷为一单位建好名册打好包,当面清点当面交接,同时对每个档案里的材料页数进行登记后再与镜中缘科技公司签订转交文据,确保实体档案完整和档案内材料完整。五是严格把关“过筛子”。为了确保人事档案成功移交,南桐公司与万盛经开区档案局对实体档案按全宗号、目录号、案卷号进行一一清点入库上架,同时对档案数字化副本的介质数量进行清点和检验,同时按照5%的比例验证实体档案和与之对应的目录数据和档案原文图像数据,确保数据正常和完整,便于移交后能够正常使用。

         
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